Kupang, 27 Maret 2025 – Menindaklanjuti Surat Edaran Plt. Direktur Jenderal Imigrasi NOMOR: IMI-1080.UM.01.01 Tahun 2025 Tentang Langkah-Langkah Antisipasi Libur Nasional dan Cuti Bersama Hari Raya Nyepi (Tahun Baru Saka 1947) dan Hari Raya Idur Fitri 1446H / 2025 M Seksi Keamanan dan Ketertiban, Rudenim Kupang gelar rapat persiapan yang bertujuan untuk memastikan kelancaran operasional, menjaga keamanan dan ketertiban, serta mengantisipasi potensi gangguan selama periode libur nasional.
Rapat dipimpin langsung oleh Melsy I Y Fanggi, Kepala Seksi Keamanan dan Ketertiban Rudenim Kupang, didampingi Kasubsi Keamanan, Melky K. Ballo, Kasubsi Ketertiban, Dominggus Koreh. Dalam rapat ini, berbagai aspek penting dibahas secara rinci, termasuk langkah-langkah antisipasi yang harus diterapkan selama periode libur panjang.
Dalam rapat, hal pertama yang dibahas, Melsy I Y Fanggi menekankan pentingnya kedisiplinan seluruh petugas pengamanan dan penjagaan deteni serta menjalankan tugas sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah ditetapkan. Melsy mengingatkan agar setiap petugas harus tetap siaga dan tidak lengah meskipun situasi libur dan bekerja sesuai SOP yg berlaku. Hal ini untuk meminimalisir terjadinya insiden atau gangguan yang dapat mengganggu keamanan dan ketertiban di lingkungan Rudenim Kupang. Selanjutnya Kasi Kamtib membahas berbagai langkah teknis dalam penguatan sistem keamanan dan ketertiban selama libur nasional. Sesuai arahan Plt. Dirjen Imigrasi agar dilaksanakan kontrol kelililing (trolling). “Pelaksanaan trolling ini sangat perlu dilaksanakan, untuk dapat memastikan situasi sekitar kantor dalam keadaan aman, gedung kantor dan jumlah deteni, berkas-berkas penting maupun inventaris kantor, untuk itu saya minta untuk dilaksanakan dengan baik,” ungkap Melsy.
Dalam kesempatan tersebut, Melky K Ballo, Kepala SubSeksi Keamanan, mengungkapkan perlunya koordinasi yang solid antara semua unit, baik di tingkat petugas penjagaan maupun staf administrasi dan pimpinan. “Kami akan meningkatkan pengawasan dan patroli rutin di seluruh area Rudenim Kupang, memastikan tidak ada aktivitas mencurigakan yang dapat membahayakan keamanan,” ungkap Melky.
Dominggus Koreh, Kepala SubSeksi Ketertiban, menambahkan bahwa selain pengamanan fisik, pihaknya juga akan fokus pada pemantauan ketertiban administrasi dan kelancaran operasional di setiap bagian. “Petugas harus selalu siap memantau situasi, dalam penanganan administrasi. Dengan kesiapan ini, kami yakin seluruh operasional akan tetap berjalan lancar dan tanpa hambatan,” jelas Dominggus.
Mengakhiri rapat, Melsy I Y Fanggi kembali menegaskan pentingnya menjaga nama baik atau citra positif kementrian dan profesionalisme dalam menjalankan tugas. “Libur nasional bukan alasan untuk menurunkan kualitas layanan. Kita harus tetap menjaga standar kerja, melayani dan kewaspadaan, meskipun dalam situasi libur dan bagi petugas jaga yang tetap bekerja pada hari libur, tetap semangat. Kita harus selalu siap menghadapi segala kemungkinan, dan bekerja dengan sepenuh hati sebagai wujud menjaga citra baik kementrian kita,” tegas Melsy. Dengan rapat persiapan yang matang ini, Rudenim Kupang khususnya Seksi Keamanan dan Ketertiban berharap dapat mengantisipasi segala potensi gangguan yang mungkin timbul selama libur panjang, serta tetap memberikan pelayanan terbaik kepada deteni dan memastikan ketertiban tetap terjaga.
